Monday, January 17, 2022
HomeThủ thuật máy tínhHàm Đánh Số Thứ Tự Trong Excel, Tự Động Đánh Số Hàng...

Hàm Đánh Số Thứ Tự Trong Excel, Tự Động Đánh Số Hàng Trong Excel – Lingocard.vn

Hàm Đánh Số Thứ Tự Trong Excel, Tự Động Đánh Số Hàng Trong Excel

Hàm Đánh Số Thứ Tự Trong Excel, Tự Động Đánh Số Hàng Trong Excel

Cách đánh số thứ tự trong excel giúp cho quá trình tạo bảng trong excel được dễ dàng và nhanh chóng, tiết kiệm được tối đa thời gian. Nhưng nếu như bạn chưa biết cài đặt đúng cách công việc sẽ trở khó khăn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đánh số thứ tự trong excel đơn giản nhé!

Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý bảng tính và nằm trong bộ Microsoft Place of work của hãng Microsoft. Chương trình này hỗ trợ tối đa con người trong quá trình tính toán, phân tích dữ liệu, tự động hóa công việc. Bên cạnh đó, hỗ trợ công việc một cách tối ưu nhất là với dân văn phòng không thể bỏ qua ứng dụng này. Chính sự quan trọng này bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng văn phòng cơ bản thật vững chắc.

Đang xem: Hàm đánh số thứ tự trong excel

NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách one: Cách kéo số thứ tự trong excel bằng chuột

Cách one: Cách kéo số thứ tự trong excel bằng chuột

Tạo số thứ tự trong excel bằng con trỏ chuột là cách đánh số theo thứ tự sắp xếp trong danh sách ngắn và danh sách dài. Với phương pháp này có two cách để bạn áp dụng như sau:

Đánh số thứ tự trong excel trong bằng chuột cho danh sách ngắn

Bước one: Trong bảng số liệu cần đánh thứ tự, bạn chọn số bắt đầu trước khi đánh thứ tự vào ô đầu tiên (Ví dụ: số one)

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 1″ width=”600″ peak=”277″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_1_9022_700.jpg 600w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-ngan-1-500×231.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 1″&gt Nhập số thứ tự trong excel danh sách ngắn

Bước two: Nhấn giữ phím “Ctrl” dùng chuột rê vào bên phải của ô đầu tiên góc dưới, bạn nhập số bắt đầu cho đến khi con trỏ chuột chuyển sang dấu “+” và xuất hiện một dấu “+” nhỏ giống ảnh minh họa phía dưới.

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 2″ width=”600″ peak=”281″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_2_9022_700.jpg 600w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-ngan-500×234.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 2″&gt Thao tác chuyển dấu trong excel danh sách ngắn

Bước three: Tiếp tục nhấn giữ chuột trái di chuyển đến hết danh sách cần đánh số thứ tự

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 3″ width=”600″ peak=”309″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_3_9022_700.jpg 600w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/di-chuyen-chuot-tu-diem-dau-den-cuoi-danh-sach-ngan-500×258.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 3″&gt Di chuyển từ điểm đầu đến điểm cuối danh sách ngắn

See also  [Update] Tổng Hợp 50 Mẫu Tranh Tô Màu Nhà Sàn, Tô Màu Nhà Sàn | tranh tô màu nhiều chi tiết - Xác minh
See also  [Miễn Phí] Télécharger X force keygen gratuit | x-force keygen - Xác minh

Sau đó bạn sẽ thấy kết quả số thứ tự tăng dần:

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 4″ width=”600″ peak=”309″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_4_9022_700.jpg 600w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-danh-sach-ngan-500×258.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 4″&gt Kết quả hiển thị danh sách ngắn

Đánh số thứ tự trong excelbằng chuột cho danh sách dài

Đối với những danh sách dài hàng trăm, nghìn số, dòng bạn muốn đánh số thứ tự có thể áp dụng cách điền số thứ tự trong excel:

Bước one: Nhập số thứ tự bắt đầu số one tiếp theo số two (lần lượt theo thứ tự tăng dần)

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 5″ width=”600″ peak=”440″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_5_9022_700.jpg 600w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-dai-500×367.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 5″&gt Nhập số thứ tự trong excel danh sách dài

Bước two: Kéo con trỏ chuột chọn vào hai ô bạn vừa thao tác nhập số di chuyển con trỏ chuột tới ô bên phải của ô thứ two bên dưới đến khi chuyển dấu “+”

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 6″ width=”600″ peak=”435″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_6_9022_700.jpg 600w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-dai-500×363.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 6″&gt Thao tác chuyển dấu trong excel danh sách dài

Bước three: Sau đó nhấn chuột trái để excel tự động đánh số theo thứ tự. Bạn sẽ thấy kết quả ngay sau đó:

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 7″ width=”600″ peak=”437″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_7_9022_700.jpg 651w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-so-thu-tu-danh-sach-dai-1-500×364.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 7″&gt Kết quả đánh số thứ tự danh sách dài

Cách two: Công thức đánh số thứ tự trong excel

Bước one: Ô đầu tiên trong bảng ở cột STT, nhập số bắt đầu (một số bất kỳ bạn muốn, thường là số one)

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 8″ width=”600″ peak=”282″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_8_9022_700.jpg 600w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-bang-cong-thuc-500×235.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 8″&gt Nhập số thứ tự trong excel bằng công thức

Bước two:Nhập công thức vào ô tiếp theo (Ví dụ: =A5+one)

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 9″ width=”600″ peak=”282″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_9_9022_700.jpg 600w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/nhap-cong-thuc-danh-so-tu-tu-trong-excel-500×235.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 9″&gt Nhập công thức đánh số thứ tự trong excel

(Trong đó: A5 đây là ô chứa số đầu tiên như bước one one chính là đơn vị bắt đầu two chính là đơn vị gia tăng,…)

Bước three: Khi đã nhập xong số bắt đầu bạn di chuyển con trỏ chuột vào bên phải góc dưới của ô công thức.

Xem thêm: Cách Phá Move Macro Trong Excel, Gỡ Bỏ Mật Khẩu Của Sheet Trong Excel

Xem thêm: Khóa Học Piano On-line Bội Ngọc, Học Piano On-line Boi Ngoc Piano Formal

Con trỏ chuột sẽ chuyển sang dấu “+” thì bạn di chuyển chuột xuống dưới để duplicate lại công thức đánh số thứ tự trong excel

See also  [NEW] Free Download phần mềm Proshow Producer 8.0 Full Crack 100% | proshow producer 8 key - Xác minh

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 10″ width=”600″ peak=”288″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_10_9022_700.jpg 600w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/sao-chep-lai-cong-thuc-danh-so-thu-tu-trong-excel-500×240.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 10″&gt Sao chép lại công thức đánh số thứ tự trong excel

Kết quả hiển thị sau khi thao tác xong:

See also  [Update] Tài Khoản Vip Studyphim Free 2022 ❤️️Share Acc Studyphim | xin tài khoản studyphim - Xác minh

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 11″ width=”600″ peak=”287″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_11_9022_700.jpg 600w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-bang-cong-thuc-500×239.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 11″&gt Kết quả hiển thị đánh số thứ tự bằng công thức

Cách three: Cách đánh số thứ tự trong excel có điều kiện với hàm COUNTA

Bên cạnh những cách tạo số thứ tự trong excel thủ công thì sử dụng hàm đánh số thứ tự cũng đem lại kết quả nhanh và chính xác. Ví dụ cụ thể dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung và áp dụng hàm vào trong thao tác tạo số thứ tự trong excel.

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 12″ width=”600″ peak=”357″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_12_9022_700.jpg 700w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/danh-thu-tu-co-dieu-kien-trong-excel-voi-ham-counta-500×297.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 12″&gt Đánh thứ tự số có điều kiện trong excel với hàm counta

Sử dụng hàm Counta đánh số thứ tự có điều kiện: B2=IF(C2=””,,COUNTA($C$two:C2))

Trong đó: Ô C2 cố định điểm đầu, điểm cuối không cố định

Với công thức trên đây bạn thực hiện ngay tại ô B2 khi kéo xuống công thức đến kết thúc bảng, với ô không có giá trị sẽ trả về kết quả bằng và tiếp tục đếm số thứ tự với những ô có giá trị ta sẽ có bảng kết quả như như sau:

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 13″ width=”600″ peak=”387″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_13_9022_700.jpg 700w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-thu-tu-co-dieu-kien-trong-excel-voi-ham-counta-500×322.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 13″&gt Kết quả đánh thứ tự có điều kiện trong excel với hàm counta

Cách four: Cách đánh số thứ tự khi lọc dữ liệu trong excel với hàm SUBTOTAL

Cách đánh số thứ tự trong excel kho lọc dữ liệu bạn có thể sử dụng hàm subtotal kết hợp với hàm IF để thực hiện. Dưới đây là cách để các bạn thực hiện.

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 14″ width=”600″ peak=”354″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_14_9022_700.jpg 700w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/danh-so-thu-tu-khi-loc-du-lieu-trong-excel-bang-ham-subtotal-ket-hop-ham-if-500×295.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 14″&gt Đánh số thứ tự khi lọc dữ liệu trong excel bằng hàm subtotal kết hợp với hàm IF

Cũng tương tự cách sử dụng hàm counta nhưng với Filter số thứ tự vẫn đúng đây chính là điều đặc biệt của hàm subtotal.

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 15″ width=”600″ peak=”345″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_15_9022_700.jpg 700w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-khi-su-dung-filter-500×287.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 15″&gt Kết quả hiển thị khi sử dụng Filter

Hàm counta (cột B)

Hàm subtotal (cột C)

Công thức thực hiện: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(three,$D$two:D2))

Trong đó:

See also  [Miễn Phí] [Top 2999+] Lời chúc buổi sáng “NGỌT NGÀO LÃNG MẠN” | chúc buổi sáng cực dễ thương - Xác minh

Ô không giá trị hàm sẽ không trả kết quả (IF(D2=””,””)

Ô D2 có giá trị thì có thể áp dụng hàm SUBTOTAL(operate_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(three,$D$two:D2)

Cách five: Cách đánh số thứ tự tự động trên Excel

Thao tác đánh số tự động trên excel là hoạt động thường xuyên sử dụng bất kỳ nhân viên văn phòng nào. Tuy nhiên, cách này chỉ áp dụng cụ thể cho bảng dữ liệu, đánh số thứ tự theo cột và thao tác này hoàn toàn tự động. Với những file dữ liệu có nhiều thông tin cần áp dụng đánh số thứ tự tự động sẽ giúp công việc hiệu quả hơn và tiết kiệm nhiều thời gian. Dưới đây là cách bạn thực hiện tạo thứ tự cột số tự động trong excel:

Bước one: Nhập số thứ tự bắt đầu là số one (hoặc một số bất kỳ)

See also  [Nên Xem] Phân tích sửa lỗi auth in main server, không vào được room aoe garena chất lượng nhất | auth in main server garena plus - Xác minh

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 16″ width=”600″ peak=”493″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_16_9022_700.jpg 600w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-bat-dau-500×411.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 16″&gt Nhập số thứ tự bắt đầu

Bước two: Mục Enhancing simply click chuột vào Fill / Sequence

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 17″ width=”600″ peak=”440″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_17_9022_700.jpg 600w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/lua-chon-type-500×367.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 17″&gt Thao tác chọn định dạng

Bước three: Xuất hiện hộp thoại Sequence

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 18″ width=”600″ peak=”440″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_18_9022_700.jpg 600w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/lua-chon-type-1-500×367.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 18″&gt Lựa chọn Form

Nếu làSequence inlựa chọn Rows để thao tác đánh số theo hàng, chọn Columns đánh số theo cột

Form bạn có thể lựa chọn tùy chỉnh sau:

Linear (Đánh số tăng dần) Progress (Đánh số lũy tiến) Day (Đánh ngày tháng năm) AutoFill (Đánh số tự động) Move worth (Khoảng cách giữa các số thứ tự) Cease worth (Chỉ định đánh số thứ tự)

Trong ví dụ này, áp dụng đánh số theo Columns và variety Linear (Move worth là one và Cease Price là twenty)

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 19″ width=”600″ peak=”404″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_19_9022_700.jpg 600w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/ap-dung-thao-tac-danh-thu-tu-theo-columns-500×337.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 19″&gt Áp dụng thao tác đánh số thứ tự theo cloumns

Sau khi thao tác xong nhấn Alright để hiển thị kết quả

*

Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 20″ width=”600″ peak=”491″ srcset=”https://lingocard.vn/ham-danh-so-thu-tu-trong-excel/imager_20_9022_700.jpg 600w, https://img.lingocard.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-thu-tu-cot-trong-excel-500×409.jpg 500w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” title=” Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn – Ảnh 20″&gt Kết quả đánh thứ tự cột trong excel

Hello vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm và kiến thức về cách đánh số thứ tự trong excel. Đây là một trong những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản đặc biệt với những bạn nhân viên văn phòng cần phải nắm rõ để áp dụng vào trong quá trình làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian làm việc tối ưu.

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ thuật máy tính
RELATED ARTICLES

Most Popular

Recent Comments